Podrás asignar la Política de Vacaciones a cada Colaborador, ya sea de forma masiva o individual, es muy sencillo y aquí te mostramos cómo.
Realizar la asignación de la Política de Vacaciones a cada Colaborador es muy importante, ya que seguirá siendo parte de personalizar los perfiles de cada uno y en pequeños pasos podrás realizarlo. 🖥️✅
1. En tu menú principal, dirígete al módulo de "Configuraciones" y selecciona "Vacaciones".
2. Visualizarás en el centro una tabla con todos los colaboradores de la empresa, así como de lado izquierdo las políticas disponibles a aplicar que previamente configuraste.
Ahora selecciona los colaboradores que quieres asignarles una política. Puedes seleccionarlos de forma masiva o individual.
3. Para asignar una política dependerá de la forma de su selección:
- Asignación de forma individual: podrás realizarlo directo sobre la fila del colaborador.
- Asignación de forma masiva: se desplegará arriba de la tabla de los colaboradores las acciones masivas.
Al accionar el botón de guardar te va a aparecer otra ventana para que selecciones cuando quieres que aplique esta política que acabas de seleccionar:
- Ahora mismo, al seleccionar esta opción la disponibilidad actual de días se modificará inmediatamente.
- En su aniversario laboral, aquí la disponibilidad actual no será modificada hasta que el colaborador cumpla su próximo aniversario, se te indicará cuando será el cambio.
Procura utilizar esta opción "al aniversario" solamente en colaboradores que todavía no hayan cumplido su aniversario, ya que si el colaborador ya renovó el cambio aplicará hasta el siguiente año.
En caso de querer asignar alguna política a más de 200 colaboradores un sólo paso de forma masiva, la asignación se programará y te avisará por medio de una notificación cuando esté aplicada satisfactoriamente
Una vez asignada alguna política de forma masiva a más de 200 colaboradores es importante esperar la notificación o bien esperar a que se refleje la nueva política asignada, ya que si vuelves a asignar otra política sin finalizar la asignación previa puede ocasionarse algún error.
Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tus primeros pasos con Worky, recuerda que estamos para ayudarte, siempre.