¿Cómo configuro WhatsApp para Reclutamiento?

¿Tienes vacantes operativas abiertas todo el año? Lanzamos una nueva funcionalidad de reclutamiento vía WhatsApp.

Ahora es posible asignar un flujo de prefiltrado a las vacantes de Reclutamiento para obtener respuestas inmediatas desde WhatsApp y visualizarlas en Worky.
 
Con esta herramienta podrás:
  • Filtrar candidatos con un flujo de preguntas personalizado por WhatsApp.
  • Centralizar postulantes directamente en Worky.
  • Compartir el link de postulación en redes sociales o cualquier canal.
 
Los pasos para configurar el flujo de prefiltro de candidatos en WhatsApp son los siguientes:
  1. Ten la vacante lista en Worky. Ve a Gestión de talento → Reclutamiento y crea tus vacantes con la información necesaria para cubrirla. 

 

2. Dirígete a Prefiltro WhatsApp desde Gestión de talento. Si aún no tienes vacantes con un flujo asignado verás la página vacía con el botón de Crear Prefiltro, si ya cuentas con una lista de vacantes haz clic en el botón con la misma acción.

BotonPrefiltro

3. Selecciona la vacante y descarga la plantilla que aparece en la vista lateral. 

SeleccionVacante

4. En la plantilla tienes que ingresar las preguntas que deseas que los candidatos respondan. Verifica que sean preguntas que realmente te ayudarán a filtrar al mejor candidato.

La plantilla cuenta con instrucciones de llenado, asegúrate de seguirlas al pie de la letra: 

  • Ingresar el número de pregunta
  • Ingresar la pregunta. Sugerimos que en la primer pregunta de opción múltiple agregues la leyenda *Por favor, responde con el número*, para que el usuario identifique cómo responder.
    • Si la pregunta es con respuesta abierta, deja Abierta en la columna 3.
    • Si la pregunta es con múltiples opciones de respuesta, deja Opciones en la columna 3.
  • Ingresa las posibles respuestas, si aplica, en el orden que quieres que aparezcan. 

5. Sube la plantilla y verás la vacante reflejada en la lista de Prefiltro por WhatsApp

¿Cómo aplican los candidatos?

Pueden hacerlo de dos formas:
  • Desde la página de vacantes de Worky, o
  • A través del link del flujo de WhatsApp que compartas en redes sociales u otros canales.
Desde la vacante, podrás ver la información de los postulantes y sus respuestas. Si configuraste preguntas con opciones múltiples, también podrás filtrar fácilmente por esas respuestas.

 

¿Cómo invitar a una entrevista?

Cuando identifiques a los candidatos adecuados:
  • Puedes enviar invitaciones masivas seleccionando varios perfiles y haciendo clic en Invitar a entrevista, o
  • De forma individual, haciendo clic en Invitar en el perfil correspondiente.
Se abrirá una ventana para definir fecha, hora y lugar de la entrevista. Si seleccionaste varios candidatos, todos recibirán la misma información.

 

Seguimiento y descarga de información

  • Una vez enviada la invitación, podrás ver la fecha y hora de la entrevista directamente en la tabla.
  • Si un candidato deja un comentario adicional, este se mostrará también en Worky.
  • Puedes descargar un reporte en Excel (.xlsx) con toda la información dando clic en Descargar reporte.

 

Aquí te dejamos un ejemplo de cómo se ve el flujo de respuestas por WhatsApp para el formulario de vacante y la confirmación de entrevista.

 

Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙