Esta opción te permitirá visualizar el progreso de tus colaboradores en la evaluación, también puedes enviarles recordatorios masivos o individuales para que puedan finalizarla.
Una vez que invites a tus colaboradores a completar la Evaluación, tu tendrás el control ya que podrás ir monitoreando en todo momento el avance que estos tengan al responderla y podrás hacerlo de la siguiente manera:
Dirígete al módulo de Evaluaciones Nova desde la sección Gestión del Talento.
En el listado podrias ver el estado en el que se encuentra la evaluación y podrás filtrarlos para buscar fácilmente lo que buscas.
Los posibles estados de una evaluación son:
- Borrador: Son las evaluaciones que no han sido enviadas pero que están configuradas para su rápido envío. Puedes enviarlas desde el menú de acciones en la tabla.
- Abiertas: Son las evaluaciones que fueron enviadas y están en proceso de ser respondidas, dentro de la fecha límite de respuesta.
- Canceladas: Son las evaluaciones que cancelaste o detuviste por algún motivo. Puedes reactivarlas, modificando la fecha límite de respuesta.
- Terminadas: Son las evaluaciones que ya fueron respondidas en su totalidad por los colaboradores.
- Expiradas: Son las evaluaciones que ya están fuera de las fechas de respuesta y hay colaboradores con la evaluación pendiente.
4.- Para mayor información de una evaluación haz click en el nombre de la Evaluación listada en la tabla o en Acciones -> Ver estatus
En esta sección podrás ver el estado de las respuestas de los usuarios:
Una vez que estés dentro, en la tabla podrás ver el Estatus de las respuestas de los colaboradores. Estas pueden ser:
- Borrador: Quiere decir que la evaluación aún se ha enviado.
- Abierta: Quiere decir que la evaluación está pendiente por iniciar.
- En proceso: Quiere decir que la evaluación está en proceso de ser respondida pero no ha sido respondida en su totalidad.
- Respondida: Significa que el colaborador ha completado la evaluación en su totalidad pero no la ha enviado.
- Terminada: Significa que el colaborador ha completado y enviado la evaluación.
- Expirada: Son los colaboradores que no completaron la evaluación en el plazo máximo.
- Cancelada: Significa que la evaluación fue cancelada y que los colaboradores ya no la pueden completar.
Recordatorio
En esta sección, puedes enviarles un recordatorio que les llegará vía mail para que continúen completando la evaluación. Puedes hacerlo desde la tabla en el elemento “Recordar” en caso de que sea individual o en el botón superior “Recordar a Todos” para que sea general.
Ver resultados
En esta sección, puedes Ver los resultados de tus evaluaciones. Puedes hacerlo desde la tabla en el elemento “Ver resultados” en caso de que sea individual o en el botón superior “Ver resultados” para que sea general.
Enviar resultados
En esta sección, puedes enviarles los resultados a los evaluados. Les llegará vía mail un correo para notificarles que sus resultados ya están disponibles. Puedes hacerlo desde la tabla en el elemento “Enviar resultados” en caso de que sea individual o en el botón superior “Enviar resultados” para que sea general.
Con estas indicaciones, gracias a Worky podrás hacer el seguimiento de las evaluaciones de tus colaboradores.
Esperamos que disfrutes la experiencia interactuando en el módulo de Evaluaciones que explicamos en este artículo.