Las capacitaciones en la empresa son muy importantes para promover el desarrollo en el conocimiento de tu equipo, es por ello que te mostramos en este articulo, como puedes crearlas.
Recuerda Recuerda En el módulo de capacitaciones de Worky, podrás crear capacitaciones para los colaboradores que desees, en este caso, puede ser por área, puesto, o bien puedes elegirlos libremente.
Para crearlas te invitamos a que sigas estos pasos:
1.- Dirígete al módulo de Capacitaciones, allí debes hacer clic en el botón de color azul que dice Crear Nueva.
2.- Ya dentro de la capacitación, debes colocarle un nombre, nombre de la sección, y nombre de la tarea y la descripción de esta.
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4.- Si deseas ir agregando más tareas puedes hacerlo haciendo clic en las letras verdes que aparecen en el lazo inferior izquierdo "Agregar tarea"
Recuerda que en cada tarea nueva que agregues, debes colocarle un nombre, nombre de la sección, y nombre de la tarea y la descripción de esta.
5.- Por ultimo tendrás dos opciones: Guardar y Terminar
Diferencias entre Guardar y Terminar
- Guardar: En esta opción podrás guardar los avances de la capacitación que haz creado, pero esta se mantendrá en un borrador, es decir esta se quedará en espera de que le hagas la invitación a tus colaboradores.
- Por supuesto que podrás ir a esa capacitación y hacer clic en Invitar para que selecciones a los colaboradores que invitarán, luego de que hagas la invitación, cambiará de estado a "En curso"
- Terminar: Si haces clic en terminar, te aparecerá de inmediato la ventana para que elijas a cuales colaboradores quieres enviarles dicha capacitación, estas pueden ser área, puesto o invitados, allí podrás colar también la la Fecha Límite para contestar la Capacitación.
Por ultimo deberás hacer clic en el botón azul que dice INVITAR, para que a esos colaboradores que elegiste les llegue una mail para que puedan hacer la capacitación.
Estatus de una capacitación
Las capacitaciones tienen los siguientes estatus:
- En curso: Este estado significa que aún no ha sido completada por tus colaboradores.
- Terminadas: En este estado tus colaboradores ya completaron en su totalidad la Capacitación.
- Borradores: Son capacitaciones a las que no se les ha asignado colaboradores.
- Archivadas: Esta opción te permite que la capacitación ya no sea visible para los colaboradores. Puedes desarchivarla y volver a utilizarla en cualquier momento, haciendo clic en los tres puntitos que aparecen del lado derecho en la capacitación, luego debes hacer clic en archivar.
Expedientes
En la sección de expedientes, podrás ver el historial y el estatus de las capacitaciones por colaborador, incluso puedes filtrar por área o bien por nombre.
Al hacer clic en el nombre del colaborador, este te mostrará el listado de capacitaciones, el avance, cuando se le asignó, la fecha límite y la fecha en la que la terminó.
Calificaciones y Feedback de Capacitaciones
Cada vez que tus colaboradores terminen una capacitación, les llegará una opción para que puedan calificarla y para brindar feedback.
Estos comentarios y la calificación los podrás revisar desde la capacitación haciendo clic en el icono de estrella.
Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙