En este artículo te contamos cómo asignar diferentes tipos de turnos desde Excel.
Porque sabemos que el registro de asistencia en tu empresa puede ser muy particular, sigue los siguientes pasos para asignar el tipo de turno que corresponda a tu operación.
Si aún no tienes el complemento de Excel, en este artículo te explicamos cómo instalarlo.
Antes de comenzar te recordamos que cada turnos tiene una clave que es la que se va a usar para asignarlo en las celdas, para poder organizar esos turnos, consulta el artículo ¿Cómo creo y edito los turnos de mi empresa en Excel?
Turno diurno
Este tipo de turno corresponde a un horario que empieza y termina en el mismo día, para ello, identifica la celda del colaborador y día al que lo vas a asignar, haz clic y escribe la clave del turno. También puedes seleccionar la celda y dirigirte a la lista de turnos, seleccionarlo y automáticamente se asignará.
Dos turnos en un mismo día
Al igual que la asignación de un turno diurno, puedes seleccionar la celda y posteriormente teclear la clave del turno, agrega una coma e inmediatamente la clave del segundo turno. O bien, selecciona la celda ve a la lista de turnos y elige el primero, sin quitar la selección elige el segundo.
Turno nocturno
Para este turnos se entiende que es una entrada en un día, cruza la noche y la salida es al siguiente día, para ello es necesario asignar el turno únicamente el día en el que empieza, no es necesario agregarlo el día en el que termina, ya que al guardar la programación se verá reflejado en la siguiente celda.
Puedes hacerlo escribiendo sobre la celda la clave del turno o eligiendo desde la lista.
Si tienes dos días seguidos con el mismo turno, respetamos la regla de asignarlo únicamente en el día en el que empieza.
Asignación masiva
Puedes utilizar las propiedades mismas de Excel utilizando Copiar + Pegar, o bien, seleccionar todas las celdas que correspondan al mismo turno y elegirlo desde la lista de turnos.
¡Eso es todo!
Esperamos que lo aproveches al máximo.
Worky 💙