Reutiliza tu programación, cópiala en fechas futuras, para uno más colaboradores y realiza los ajustes que necesites.
Copiando la programación de un colaborador a otros
Es importante tener en cuenta que en cualquiera de los casos, al copiar turnos, se reemplazarán todos los turnos asignados a los colaboradores en las fechas seleccionadas para pegarlos.
Si ya cuentas con un colaborador que tiene asignada una programación semanal o quincenal que te gustaría replicar en otros colaboradores, sigue estos pasos para agilizar el proceso:
- Elige con las casillas de verificación al colaborador que quieres copiar.
- Toma en cuenta que la selección a copiar será de acuerdo a la vista en que estes visualizando el calendario (Semanal o Quincenal)
-
Da clic en el botón “Acciones” en la barra superior.
- Selecciona la opción "Copiar turnos".
-
En la ventana emergente, primero elige la fechas que quieres copiar. Solo se pueden copiar semanas completas.
- El límite de selección son 4 semanas a la vez.
- Después puedes elegir tu selección de colaboradores a quienes pegar la programación:
- Desde aquí puedes elegir colaboradores usando los filtros (Puestos, Oficinas, Áreas, Colaboradores o simplemente elegir a Todos).
- Da clic en "Copiar turnos" y listo, los turnos serán copiados según tu selección.
Copiando la programación de un colaborador a ellos mismos en fechas futuras
¿Estás concentrado en programar a un solo colaborador? Copia tu programación en otras semanas o quincenas con estos pasos:
- Elige con las casillas de verificación al colaborador que quieres copiar.
- Toma en cuenta que la selección a copiar será de acuerdo a la vista en que estes visualizando el calendario (Semanal o Quincenal)
-
Da clic en el botón “Acciones” en la barra superior.
- Selecciona la opción "Copiar turnos"
-
En la ventana emergente, primero elige la fechas que quieres copiar. Solo se pueden copiar semanas completas.
- El límite de selección son 4 semanas a la vez.
- Después elige pegar al mismo colaborador del que se está copiando.
- Puedes agilizar el proceso eligiendo el filtro Colaboradores y buscando por nombre al colaborador que estás copiando.
- Da clic en "Copiar turnos" y listo, los turnos serán copiados para el mismo colaborador en las fechas que seleccionaste.
- También puedes hacerlo de manera masiva seleccionando a varios colaboradores.
Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre.💙