¿Cómo creo, edito y elimino turnos para programarlos a lo largo de las semanas?

Si tus horarios son variables a lo largo de las semanas, aquí te contamos lo que necesitas saber de programación de turnos.

Crear turnos

Existen dos formas de crear turnos desde vista de calendario:

1. Da clic en el botón “Crear turno” en la barra de turnos.

2. Presiona el icono de menú en cualquier celda, selecciona la opción “Asignar turno existente” y finalmente da clic en el botón “Crear turno”.

Aparecerá un formulario, llena los siguientes campos con la información del turno que deseas crear:

1. Ingresa la hora de entrada y salida.

   • Para crear turnos que cruzan la noche presiona el botón “Día siguiente”.

2. Ingresa la hora de inicio y fin de comida.

   • Este campo solo está disponible para turnos que terminan el mismo día.

3. Escribe una etiqueta descriptiva.

   • Las etiquetas te ayudarán a diferenciar los turnos que vas a crear para que te sea más sencillo distinguirlos y asignarlos a los colaboradores.

   • Te recomendamos utilizar etiquetas altamente descriptivas, sobre todo en casos de múltiples tipos de turnos.

4. Elige un color para el turno.

   • Apóyate en los colores como código para tipos de turnos que requiere tu operación. Esta es otra forma de poder distinguir los diferentes turnos.

5. Da clic en “Crear turno” y listo, el turno será creado.

   • Los turnos creados aparecerán en la barra de turnos.

   • Si no puedes ver tu turno puede ser que haya aparecido al final de la barra, el desplazamiento en esta es horizontal.

Editar turnos

Existen dos formas de editar turnos desde la vista de calendario:

• Desde la barra de turnos, da clic en el turno que quieres editar.

• Da clic en el botón de menú en el lado derecho del turno que quieres editar y después en la opción “Editar turno”

Aparecerá un formulario con toda la información del turno que estás editando podrás editar:

1. Cambiar la hora de entrada y salida.

2. Cambiar si la hora de salida es el mismo día o el día siguiente.

3. Agregar o quitar la hora de comida (disponible solo para turnos que terminan el mismo día).

4. Elegir o cambiar la hora de inicio y fin de comida.

5. Cambiar la etiqueta del turno.

6. Cambiar el color del bloque de turno.

7. Al terminar da clic en “Guardar cambios”.
   Los cambios se aplicarán en días futuros y el colaborador(es) los verá reflejados al siguiente día.

Eliminar turnos

Para eliminar un turno, primero se debe entrar a la vista de “Editar turno”, sigue los pasos descritos anteriormente.

Para eliminar el turno:

1. Da clic el botón “Eliminar turno”

2. Aparecerá un mensaje con la información del turno que se quiere eliminar y la advertencia de las consecuencias que se pueden dar al eliminar un turno asignado a colaboradores.

3. Da clic en “Eliminar”

4. El turno desaparecerá de la programación y de la barra de turnos.