Si aún es necesario modificar los días de descanso para cuadrar el balance de vacaciones u otra incidencia de ausentismo del colaborador, aquí te contamos cómo.
Si necesitas ajustar los días solicitados de una incidencia, debido a que los días de descanso no corresponden a los días que tiene el colaborador cuando la solicitó, puedes editar los días de descanso directo en las incidencias, siempre y cuando éstas se encuentren en estado pendiente.
La edición de días de descanso de una incidencia pendiente es posible para colaboradores con rol: administrador, jefe (reportes directos) y colaboradores con permisos, para éste último, es necesario activarlo en Configuraciones → Permisos → Solicitudes e Incidencias → Editar días de descanso.
Antes de contarte cómo hacerlo, te compartimos las reglas:
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Esta opción está disponible únicamente para empresas que cuenten con el módulo de Reloj Checador. Si no cuentas con este módulo y te interesa, o quieres tener esta funcionalidad, contacta a tu ejecutiva de cuentas.
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El permiso de Editar días de descanso está desactivado por default, si no se activa en los grupos de permisos el único rol que podrá editar las incidencias en estado pendiente será el administrador.
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La opción de editar días de descanso es únicamente para incidencias que NO cuenten con un flujo de aprobación.
Ahora sí, así funciona:
Cuando se hace la modificación de los días de descanso, se modifican los días solicitados de la incidencia, o bien los días del balance de las políticas de vacaciones y/o días personales, la cantidad final se verá en el detalle.
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Haz clic en el icono de Editar de la incidencia pendiente.
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Selecciona los nuevos días de descanso.
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Da clic en guardar y una vez realizada la modificación se puede aprobar.
La edición de días de descanso en incidencias pendientes también es posible en app móvil* para jefe y colaboradores con permisos.
*A partir de la versión 5.4.6.
Aquí un ejemplo:
- El colaborador solicitó del día martes a sábado y en esa semana cuenta con días de descanso miércoles y viernes, por lo tanto se descuentan 3 días.
- El administrador hace cambio de día de descanso al jueves únicamente, por lo tanto se descuentan 4 días.
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Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙