Descarga y carga el formato que te permite crear los colaboradores que requieras masivamente
Pasos para la creación masiva
- Dentro de Expedientes, en el Listado de Colaboradores, haz clic en "Crear colaborador" y selecciona "Masiva"
- Se despliega la vista de "Carga masiva de colaboradores". En la parte derecha encontrarás los botones para Descargar excel.
- Completa los campos según las indicaciones del formato y guárdalo en tu computadora.
- Dale a "Cargar excel". Los colaboradores se aparecerán de inmediato en el directorio con estatus innactivo.
Campos disponibles en el layout
La plantilla incluye los siguientes grupos de datos:
- Datos Generales
- Nombre (obligatorio)
- Primer Apellido (obligatorio)
- Segundo Apellido
- Usuario Colaborador: Correo o Celular (obligatorio)
- Datos Laborales
- Razón Social (obligatorio)
-
- Puesto (obligatorio)
- Área (obligatorio)
- Lugar de oficina (obligatorio)
- Fecha de Ingreso (obligatorio)
- Nómina
- NSS (Número de Seguridad Social)
- CURP
- RFC
- Cuenta CLABE
- Número de Cuenta Bancaria
- Contacto de Emergencia
- Nombre del Contacto
- Parentesco
- Correo Electrónico del Contacto
- Celular del Contacto
Validaciones automáticas
El sistema realiza las siguientes validaciones al cargar la plantilla:
- Campos obligatorios: Si falta alguno de los campos obligatorios, el archivo no podrá procesarse.
- Formatos válidos: Para el correo electrónico, CURP, RFC y NSS, el sistema verifica que cumplan con los formatos estándar.
- Datos duplicados: Detecta usuarios que ya existan en el sistema para evitar duplicados.
¿Tienes alguna pregunta adicional sobre este proceso? ¡Escríbenos, estamos aquí para ayudarte!