Ideal para quienes no tienen un horario fijo y se mueven de lugar durante el día. Permite hacer múltiples registros y compartir la ubicación.
Para configurarlo es necesario que los colaboradores cuenten con un teléfono celular de México con WhatsApp. El número desde donde se realizarán los registros es exclusivo de Worky, por lo que no es necesario hacer otro tipo de configuración.
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Consideraciones generales
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No puede existir combinación de tipos de registro (QR y botón) en el reloj checador de Worky con registros de WhatsApp.
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Los registros son únicamente de entrada y de salida. Pueden ser varias entradas un mismo día, y varias entradas más salidas al día.
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No es necesaria la configuración de un horario y/o políticas.
- La hora se registrará de acuerdo a la zona horaria de la oficina que el colaborador tiene asignada. En caso de no tener una oficina asignada, se tomará la hora de la CDMX.
Horarios
Con este tipo de registro los colaboradores podrán realizar múltiples registros en el día sin que se les asigne un horario en específico, pueden ser múltiples entradas pero solo una salida.
Algunos ejemplos:
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Día 10 de abril 2023
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Día 11 de abril 2023
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Si el colaborador registra varias entradas y una salida como en el ejemplo del día 10 de abril 2023, el conteo del tiempo laborado será de acuerdo a la primer entrada y la salida.
En el segundo ejemplo, día 11 de abril se cuentan tres turnos.
Horas Laboradas
Para que se pueda realizar el conteo de horas laboradas, es necesario que el colaborador complete un turno, es decir, que registre una entrada y una salida al menos.
Esto puedes verlo de forma individual, es decir de cada colaborador y también puedes descargar un excel con la información de todo el personal.
Políticas e incidencias
Al ser un tipo de registro abierto y sin configuraciones, se va a generar únicamente la incidencia de falta, y es de acuerdo a las siguientes reglas:
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Si es día laborable, es decir: no es vacación, pto o festivo.
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Es día laborable de acuerdo a los días de descansos asignados desde Configuración → Incidencias → Días de descanso.
Ubicaciones
En cada uno de los registros que el colaborador realice, se solicita compartir la ubicación en ese momento para que el registro sea exitoso.
No es un requerimiento obligatorio para hacer el registro pero éste quedará con la información de “Ubicación no compartida”.
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Actualmente la ubicación que comparte el colaborador no se valida con la dirección de la oficina / sucursal asignada o ninguna otra.
Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙