En este artículo veremos como configurar y cálcular una nómina espejo
Las nóminas espejo nos permiten generar un layout de dispersión de conceptos informativos relacionados a la nómina principal, es decir tu tienes por ejemplo un concepto que se llame "Depósito" con una monto de $400, como la nómina normal solo nos permite realizar el pago del neto a pagar que considera las percepciones, otros pagos y deducciones reflejadas en la nómina, y nosotros requerimos hacer el pago de ese concepto informativo, entonces lo podemos asignar a una nómina espejo, y desde la nómina espejo podremos generar el layout de dispersión, este layout consideraria la suma de conceptos informativos que se asignen a la nomina espejo, es importante este punto ya que en las nóminas espejos no vamos a tener Percepciones, Deducciones ni Otros pagos, solo conceptos informativos.
Para configurar una nómina espejo tenemos que realizar los siguientes pasos:
- Ir a Menu
- Ir a Configuración
- Ir a Nóminas
- Click en "Agregar nómina"
- En la parte superior de la pantalla vamos a seleccionar el checkbox de Nómina espejo
- Escribimos el nombre de la nómina espejo
- Seleccionamos la nómina de la que va estar haciendo espejo, las nóminas espejo se crean específicamente por el tipo de nómina, es decir si queremos hacer una nómina espejo de la nómina normal, seleccionariamos la nómina relacionado de Mi nomina - normal, si fuera de finiquitos entonces sería de Mi nómina - finiquitos, y asi dependiendo la necesidad de nuestra operación. Podemos hacer las nóminas espejo que se requieran, puede ser que solo sea una nómina espejo de la normal, o de la normal y de un finiquito, etc
- Click en "Guardar y Finalizar"
En este momento ya podemos ver nuestra nómina espejo en la sección en que la hayamos creado, normal, finiquitos, etc. ahora para poder ver conceptos tenemos que asignarlos a esa nómina espejo, para eso tenemos que realizar los siguientes pasos:
- Ir a Menú
- Ir a Configuración
- Ir a Conceptos en nómina espejo
- Seleccionamos la nómina espejo en la que queremos añadir algún concepto
- Damos click en "Agregar Concepto" para hacerlo de forma individual o si queremos agregar varios conceptos damos click en "Carga masiva"
- Seleccionamos el concepto a agregar la nómina espejo
- Si requerimos agregar otro concepto a la nómina espejo damos click en "+" y seleccionamos el concepto
- Si terminamos click en "Guardar y finalizar"
Con estos pasos ya está tu nómina espejo totalmente configurada ahora pasaremos a ver ¿cómo calcular tu nómina espejo?
Para cálcular tu nómina espejo lo primero que tenemos que hacer es calcular tu nómina a la que relacionaste la espejo, es decir si es una nomina espejo de la normal, primero debemos de calcular el periodo de cálculo en la normal, una vez que terminó el cálculo, ahora podemos ir a calcular la nómina espejo de la normal, en caso de que sea una nomina espejo de finiquitos, primero tendríamos que correr el cálculo en la nómina de finiquitos y ya que terminó, ahora ir a calcular la nómina espejo de finiquitos
Es importante mencionar que el periodo en la nomina principal y en la espejo a calcular debe de ser el mismo, es decir que si en la nómina principal estamos en el periodo 5 entonces en la nomina espejo debemos de tener el periodo 5 también abierto,
También se puede tener conceptos globales, individuales u opcionales en la nomina espejo, en caso de ser opcionales deberemos cargar la incidencia en Menú > Incidencias > Incidencias y en nómina seleccionar la nómina normal y guardar.