En el siguiente artículo te enseñaremos a crear un calendario de manera sencilla
Este proceso es parte importante de la configuración de tu nómina, pero no te preocupes, crearlos es muy sencillo, la configuración del calendario puedes hacerla una sola vez ya que una vez creado el primero se calcula en automático el de los años siguientes, es decir, no es necesario que realices este proceso cada año.
Solamente debes realizar lo siguiente una vez que te encuentres en Worky Nómina:
1. Dirígete a Menú y da clic en Configuración.
2. Posteriormente selecciona Calendarios, y te abrirá la ventana para poder agregar uno.
3. Da clic en el botón "Agregar calendario" y comienza a llenar la información solicitada.
Nombre del calendario: Puedes escribir el nombre que tú quieras, solamente ten en cuenta que no se permite agregar números en el nombre.
Periodicidad, en este campo tenemos una lista desplegable con varias opciones, elige la que se adapte a tu operación y períodos de pago. Para este ejemplo vamos a seleccionar Semanal.
Año: Aquí debes seleccionar el año y día en que inicia tu primer período a calcular en el calendario que se te habilitará, por ejemplo puede ser que tu primer periodo vaya del 1 de enero de 2024 y sería de Lunes a Domingo, o por el contrario si va de Miércoles a Martes entonces seleccionarías el 3 de Enero.
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Una vez seleccionado el día de tu primer periodo, podrás ver una proyección de cómo se ven todos los periodos a lo largo del año:
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Antes de pasar al siguiente punto, te recomendamos que revises bien el día elegido como inicio de tu período, así como revisar que los períodos generados coinciden con la operación de tu empresa, en caso de que no sea así puedes corregir la periodicidad y elegir nuevamente el día de inicio.
4. Da clic en el botón "Siguiente" y podrás visualizar y revisar la fecha de pago estimada, de esta manera podrás verificar si un periodo que cruza de mes, se considera en el mes actual o se considerará en el mes siguiente. Esto es importante ya que de esta fecha elegida dependerá en que período se realizará el ajuste mensual, ya que así lo determina el SAT.
Por ejemplo, en la imagen se están determinando 4 periodos en Enero y 4 periodos en Febrero, por lo tanto se estaría haciendo ajuste mensual en el último periodo de Enero que sería el 4 y el último periodo de Febrero que sería el 8.
En caso de que se cambiara la fecha de pago del periodo 8 al 1 de marzo de 2024 quedaría de la siguiente manera:
Ahora tendrías 4 periodos en el mes de Enero y 3 periodos en el mes de Febrero de tal forma que en el periodo 4 de Enero se estaría haciendo el ajuste mensual y ahora en el caso de febrero, estaría realizando el ajuste mensual en el periodo 7 en lugar del 8.
Por otro lado si revisáramos marzo ahora tendría 5 semanas en lugar de 4.
5. Por último, tenemos también la posibilidad de indicar en que mes se pagarían las utilidades, el aguinaldo y si aplica el Art. 174, basta con que enciendas el botón en el período correspondiente al pago y si ya todo se encuentra de manera correcta, solo resta dar clic en "Guardar" y listo, de esta manera tendrías tu calendario creado.
Recuerda que en esta sección sólo estamos creando una posibilidad de calendario, ya en el timbrado existe un campo para que coloquemos la fecha de timbrado.
Esperamos que este artículo sea de utilidad en tu día a día. Recuerda que en Worky Nómina estamos para ayudarte, siempre. 💙