¿Cómo cálculo el finiquito/liquidación de mi colaborador?

Este manual te guiará paso a paso en el proceso de calcular el finiquito de un trabajador utilizando el sistema. Sigue las instrucciones cuidadosamente para asegurar un cálculo preciso y acorde a la ley.

Paso 1: Registrar la baja del trabajador

Antes de calcular el finiquito, es crucial registrar la baja del trabajador en el sistema. Esto se realiza de la siguiente manera:

  1. Acceder al menú "Trabajadores".
  2. Buscar al trabajador: Localiza al trabajador en la lista y haz clic en "Acciones" y luego en "Ver detalle".
  3. Datos de nómina: En la sección "Datos nómina", haz clic en el botón "Editar"
  4. Ingresar fecha y motivo de baja: Introduce la fecha en la que el trabajador causó baja y selecciona el motivo de la misma en el menú desplegable. 

¡Importante! El menú desplegable te mostrará las diferentes opciones para el motivo de baja. Presta atención: algunas opciones indican que corresponde el pago de finiquito, mientras que otras señalan que se debe pagar liquidación.

    • Finiquito: Se paga cuando la relación laboral termina por renuncia voluntaria del trabajador, término de contrato, o despido justificado.
    • Liquidación: Se paga cuando la relación laboral termina por despido injustificado y, además del finiquito, incluye una indemnización.

Baja Trabajador

Paso 2: Calcular el finiquito

Una vez registrada la baja del trabajador, puedes proceder al cálculo del finiquito:

  1. Acceder al menú "Cálculos"
  2. Seleccionar "Finiquito"
  3. Generar el cálculo: El sistema calculará automáticamente los conceptos que corresponden al finiquito, como:
      • Días trabajados y no pagados.
      • Parte proporcional del aguinaldo.
      • Parte proporcional de vacaciones.
      • Prima vacacional.
      • Otras prestaciones incluidas en el contrato.
  4. Seleccionar "Liquidación": Si el motivo de baja fue liquidación. En este caso, podrás ver los conceptos "Indemnización", "20 días por año" y "Prima de antigüedad" dentro del cálculo.

Consideraciones importantes:

  • Periodo de nómina: Es fundamental que la nómina de finiquitos y la nómina normal estén en el mismo periodo.
  • Fecha de baja: La fecha de baja del trabajador debe estar dentro del periodo de nómina para que el sistema pueda calcular el finiquito correctamente.

Calculo-finiquito

Paso 3: Cerrar la nómina de finiquito y/o liquidación

Una vez que hayas calculado el finiquito o la liquidación y verificado que todos los datos son correctos, cerrar la nómina.

  1. Seleccionar el periodo: Asegúrate de seleccionar el periodo de nómina en el que se encuentra el finiquito o liquidación que acabas de calcular.
  2. Cerrar la nómina de finiquito o liquidación: Haz clic en el botón "Cerrar nómina" o similar. El sistema te pedirá confirmación antes de cerrar la nómina.
  3. Confirmar el cierre: Revisa la información y confirma el cierre de la nómina. Una vez cerrada.

Cierre-calculo-finiquito

Paso 4: Timbrar la nómina

Finalmente, una vez cerrada la nómina de finiquito y/o liquidación, procede a timbrar la nómina para que sea válida ante el SAT.

  1. Seleccionar el periodo: Selecciona el periodo de la nómina que deseas timbrar.
  2. Timbrar la nómina: Haz clic en el botón "Ir a timbrar" 

*Es importante que se cierre este cálculo antes de cerrar la nómina normal.

 

 

Ilustración 02-1

Esperamos que este artículo sea de utilidad en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙