En el siguiente artículo te explicamos cómo puedes descargar la información del balance de tus colaboradores de manera rápida.
Si necesitas tener un archivo con el balance de vacaciones para revisar la información o simplemente para tener un respaldo de esto, no te preocupes puedes descargarlo desde Worky. Para hacerlo debes realizar lo siguiente:
1.- Dirígete al módulo de Solicitudes e Incidencias > Balance de vacaciones.
2.- Del lado derecho visualizarás un ícono de nube 
, da clic en él y después en el botón de continuar.
3.- Te abrirá una ventana en la que solamente debes dar clic👆 en el botón enviar por correo y listo, se comenzará a procesar el archivo y una vez que este listo te llegará al correo o bien puedes descargarlo desde las notificaciones.
Si quieres incluir períodos anteriores solamente da clic en la casilla que encontraras el lado derecho.
Si lo necesitas también puedes filtrar la información antes de descargar, solamente da clic en la leyenda Descargar el archivo Filtrado y tendrás la opción de descargar por Área, fecha de ingreso a tu compañía o por la fecha de aniversario.
Ya que hayas terminado de configurar el filtro se generará el archivo y solamente debes dar clic👆 en Enviar por correo para bajar la información filtrada.
Si cuentas con una política de días personales también puedes descargarla siguiendo los mismos pasos, seleccionando la opción de Días personales en el paso número 2.
Al abrir el archivo que acabas de descargar podrás visualizar distintas hojas:
Empleados activos/Inactivos: Encontrarás los datos de los colaboradores como Nombre, estatus, fecha de ingreso, su próximo aniversario, área, política asignada y el desglose de los días del colaborador.
Cada columna tiene el nombre y una breve explicación sobre lo que se refiere la cantidad de esa columna.
Políticas: Aquí tienes el desglose de las políticas que tienes creadas y asignadas, por ejemplo la cantidad de días que se asignan por año, tipo de renovación, descripción, cantidad de empleados que la tienen asignada
Años anteriores: Si descargaste el balance con los períodos anteriores podrás visualizar los años anteriores en una hoja diferente.
Si tienes algún inconveniente con la descarga o la información no dudes en crear un ticket para contactar a soporte, estaremos felices de poder ayudarte😊.
Esperamos que esta información sea de utilidad, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre.💙