En este artículo te mostraremos como invitar a tus futuros Colaboradores a un proceso de Onboarding
El módulo de Onboarding te permite invitar a futuros colaboradores para que envíen su información personal y así iniciar la creación de su expediente en Worky. Ahora puedes enviar esta invitación no solo desde Onboarding, sino también desde la última etapa de Reclutamiento, eligiendo entre correo o WhatsApp como canal de envío.
📍 Desde el módulo de Onboarding
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Accede al módulo de Onboarding, desde tu menú principal en la sección de "Gestión de talento"
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Ubica la plantilla que deseas utilizar y da clic en el botón “Invitar”.
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Se abrirá una pestaña donde debes elegir el canal por el que deseas enviar la invitación: WhatsApp o Correo electrónico.
📲 Invitación vía WhatsApp
a. Ingreso manual de datos
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Ingresa el número de WhatsApp del futuro colaborador y su nombre completo.
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Da clic en “Invitar a Onboarding”.
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El colaborador recibirá un mensaje por WhatsApp con una liga única para completar su proceso desde el navegador.
b. Carga masiva desde archivo
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📥 Descarga la plantilla disponible dando clic en el botón.
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📝 Llena los campos solicitados para cada futuro colaborador.
Una vez completada la plantilla:
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Da clic en “Subir plantilla”.
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Si el formato es correcto ✅, se cargará exitosamente y podrás finalizar dando clic en “Invitar a Onboarding”.
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Si hay errores ❌, se mostrarán los detalles para que puedas corregirlos y volver a subir el archivo.
⚠️ Importante:
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Este método solo admite números de México 🇲🇽.
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No modifiques la columna del prefijo.
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Asegúrate de ingresar los números con 10 dígitos.
🧩 Invitación desde Vacante (integración con Reclutamiento)
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Selecciona la opción “Desde vacante”.
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Elige la vacante activa desde la que deseas invitar.
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Se mostrarán todos los candidatos en la etapa de “Contratados”.
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Si no deseas invitar a todos, puedes eliminar candidatos específicos haciendo clic en el símbolo “–” junto a su número.
Esta funcionalidad te ayuda a centralizar procesos clave y mejorar la experiencia del colaborador desde el primer contacto. Al poder invitar por distintos canales, tienes mayor flexibilidad para adaptar el onboarding a las necesidades de tu organización.
🚀 ¿Listo para transformar la forma en que das la bienvenida a tus nuevos talentos?
Invita fácilmente desde Worky y comienza a construir su expediente digital.
Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda, recuerda que en Worky estamos para apoyarte, siempre.