A continuación te explicamos qué tener en cuenta y cómo mantener vigente el proceso de nómina de tu empresa mediante la integración Worky + Zentric.
Primero, es recomendable tener identificados los cambios ocurridos en tu nómina desde el último periodo. Aquí te dejamos un checklist
Nómina es constante o regular
Si la nómina de tu empresa no se vio afectada por alguno de los elementos mencionados en el Checklist, puedes ver los cálculos desglosados por concepto o Colaborador. Ve a Nómina/ Nominas (activas) y haz clic en “Ir a Zentric”.
Nómina constante + Incidencias
A la nómina de tu empresa agrega las incidencias aprobadas en Worky para el periodo de nómina. Ten en cuenta:
- Haber hecho la configuración en Nómina/ Incidencias, en la pestaña de Configuración. Aquí te contamos cómo configurar e integrar incidencias
- Estar consciente de las afectarán la nómina, las cuales deben estar habilitadas en Configuraciones/ Incidencias
- Antes de integrar, será necesario complementar o confirmar algunos datos:
- En caso de Ausentismo: Fecha y Tipo
- Para Incapacidad: Fecha, Folio, Tipo , Subtipo, Rama, Subrama y Fecha para aplicar a nómina
- En Incidencias en general: Fecha, Concepto, Importe y Dato
Nómina + Movimientos
El registro de cualquier movimiento a aplicar en la nómina la llevarás a cabo desde el expediente de cada colaborador, en la pestaña Nómina la sección Configuraciones de nómina/ Datos nómina de colaboradores.
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Para hacerlo de forma individual, da clic en “Editar” o “Completar” (el texto del vínculo varía de si ya se había registrado algún dato previamente) en el renglón donde se encuentra el nombre del colaborador. Entras a la vista de su información y puedes editar cualquier dato allí mostrado o “+ Agregar” si tenía registro previo.
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Movimientos nómina. Se refieren a Salario Diario o Salario Diario Integrado
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Movimientos IMSS. Registro del tipo de trabajador, salario, semana o prestaciones
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Movimiento afiliatorio. Altas, bajas, modificaciones o reingresos (Aquí tener cuidado en cómo se impacta a la Estructura organizacional)
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Lo anterior, también lo puedes realizar de forma masiva (varios colaboradores)…
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Ya puedes hacer clic en “Ver cálculos en Zentric” para revisar los cálculos y continuar con el proceso
Nómina + Incidencias + Movimientos
Aquí se integran todos los apartados anteriores:
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Primero, configura la nómina del periodo
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Integra las incidencias (si lo requieres, ajusta su configuración)
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Agrega Movimientos de Nómina, Nomina IMSS o Movimientos afiliatorios de los colaboradores que lo requieran
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Haz clic en “Ver cálculos en Zentric” para revisar los cálculos y continuar con el proceso
Ajustes en Conceptos
En cualquier momento puedes revisar, ajustar o configurar los conceptos que afectan la nómina de tu empresa desde la sección Configuraciones de nómina/ Conceptos. Aquí te contamos cómo configurar Conceptos
Configurar una nueva Nómina
Si requieres crear una nueva nómina (puedes tener varias), ve a Configuraciones de nómina/ Nóminas/ Agregar. Aquí te contamos cómo configurar Nóminas
Ajustes en Estructura organizacional
Puedes realizar ajustes a la estructura organizacional en caso de tener altas, bajas o cambios en alguno de los niveles. Ve a Catálogos y estructuras organizacionales/ Estructuras organizacionales. Aquí te contamos cómo configurar Estructuras organizacionales
Ajustes en Calendario
Si requieres crear o editar el Calendario que define la frecuencia y periodicidad de la nómina de tu empresa, ve a Configuraciones de nómina/ Calendarios. Aquí te contamos cómo configurar Calendarios