En el siguiente artículo te explicamos cómo puedes realizar una carga masiva de colaboradores de manera sencilla
Entendemos que algunas veces es necesario crear el perfil de varios colaboradores y hacerlo de manera individual podría tomarte bastante tiempo, no te preocupes, con esta herramienta podrás crearlos al mismo tiempo llenando los datos establecidos en la tabla de carga masiva.
Para crear a los Colaboradores, solamente sigue estos pasos:
1. Ya sea desde Home o desde expedientes en el directorio, da clic en Crear Empleado y selecciona Masiva.
Worky te dirigirá a una nueva pestaña, aquí te aparecerá una tabla para que puedas llenar los datos de los colaboradores que quieres crear.
Podrás realizar cargas de hasta 200 colaboradores si lo necesitas.
Recuerda: Puedes configurar los datos que quieres llenar en esta carga masiva dando clic en la opción "Configurar datos", si tienes dudas de cómo configurarlos puedes consultar el siguiente artículo.
2. Podrás ir llenando la información de cada colaborador manualmente renglón por renglón o ahora también puedes hacerlo copiando las filas o columnas que necesites.
3.- Ya que tengas todos los datos completos, asegúrate que la información se guardó correctamente verificando que el indicador de “Guardando avance” haya terminado de cargar, una vez que estés seguro de esto puedes dar clic en "Cargar Datos" para poder crear los perfiles.
Existen algunos datos obligatorios, en caso de que no los hayas llenado no te permitirá cargar los perfiles, no te preocupes Worky te indicará el nombre del colaborador y el error encontrado para que puedas ir directamente a corregirlo.
En caso de no tener errores o ya haberlos corregido, al cargar los datos te va a aparecer una ventana para activar los perfiles, puedes activarlos en ese momento o puedes omitir este paso y activarlos después, en el siguiente artículo puedes consultar cómo hacerlo.
Tips
Te compartimos algunos tips ✍️ para llenar tus datos correctamente:
- En la casilla de "Dirección", solamente escribe la calle y número del Colaborador, procura no rebasar los 100 caracteres.
- Verifica que en la casilla de número telefónico no contenga espacios.
- Solo agrega 1 correo de jefe directo a cada Colaborador.
- Worky no reconoce algunos caracteres especiales, elimina el signo de $ en el sueldo de los Colaboradores.
- El apartado de Estado Civil solo está configurado para soltero(a)/casado(a), por lo que la plataforma no podrá reconocer "concubinato, unión libre, divorciado(a), viudo(a)". De preferencia, no utilices mayúsculas.
Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre💙