¿Qué son los Datos personalizados y cómo los configuro?

En este artículo conocerás la importancia de los datos personalizados y cómo crearlos.

Esta opción te permite que indiques los datos que tu necesites en un campo personalizado para cada uno de tus colaboradores, por ejemplo, ahí podrás especificar datos como el modelo y número de serie del equipo de cómputo, o bien datos sobre talla de ropa y calzado para los uniformes.

 

Estos son los pasos a seguir para crear los datos personalizados que aparecerán en los perfiles de tus colaboradores: 

 

1.- Dirígete al módulo de "Configuraciones" selecciona "Expedientes" y da clic 👆 en la pestaña "Datos personalizados".

Screencast2023-12-26-22.45.03

2.- Da clic en la opción "+Añadir sección de" , completa los datos solicitados, en Título de la sección escribe un nombre para tu campo de datos personalizados, por ejemplo Equipo de Cómputo.

Captura de Pantalla 2023-12-26 a la(s) 22.46.10

4.- Después escribe el nombre del dato que necesitas, por ejemplo Número de serie y selecciona el tipo de respuesta que tendrá este dato, puede ser una respuesta corta, larga, una fecha o un rango de fechas. 

Si necesitas puedes agregar otro dato en esta misma sección, solamente da clic en la leyenda Agregar otro dato. 

 

5.- Antes de guardar tus datos personalizados, del lado derecho del tipo de respuesta se encuentra un botón Datos personalizados si lo mantienes apagado el dato que acabas de configurar lo podrá visualizar el colaborador, si enciendes el botón dando clic en él, este dato será privado y solamente lo podrán consultar otros administradores al descargar el directorio. 

Una vez que tienes todos tus datos y la privacidad configurada solamente da clic en "Guardar" para crearlo correctamente. 

Captura de Pantalla 2023-12-26 a la(s) 22.48.24

 

Por último, para poder agregar información al dato que acabas de crear, dirígete a la pestaña de "Configuración de datos" dentro del mismo módulo.

Aquí visualizaras los distintos datos que pueden conformar tu expediente, identifica los datos que creaste dentro de la categoría de "Datos personalizados" da clic en uno de ellos y activa el botón dando clic en él. Guarda los cambios y listo. 

Screencast2023-12-26-22.53.44

 

Si necesitas editar la información, desactivar o eliminar el dato que acabas de crear, solamente da clic en los tres puntos del recuadro y selecciona la opción que quieras. 

Screencast2023-12-26-23.04.15

 

 

ilustración

 

Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙