La edición masiva de datos con el layout permite actualizar múltiples registros de colaboradores de manera eficiente
Ahora, desde la vista de Edición dentro de Expedientes, podrás descargar y cargar un archivo que se compone por los colaboradores y campos seleccionados para su edición.
Campos disponibles y formato requerido.
Para realizar correctamente la carga, hay que asegurar que los datos se capturan con los siguientes formatos:
- Texto sin formato: Segundo apellido, Calle, Celular del contacto de emergencia, Celular personal, Celular profesional, Código postal, Código postal fiscal, Correo electrónico del contacto de emergencia, Correo personal, Cuenta CLABE, CURP (Número), INE (Número), Nacionalidad, Nº de cuenta, Nº de tarjeta, Nombre del contacto de emergencia, NSS (Número), Num. de colaborador, País de residencia, Parentesco, RFC (Número), Sueldo bruto, Sueldo neto, Usuario de jefe directo
- Opción a seleccionar (catálogo): Área, Estado civil, Género legal, Lugar de nacimiento, Nivel, Nivel de estudios, Nombre del Banco, Oficina/ Sucursal, Puesto, Razón social, Tipo de contrato, Unidad de negocio
- Fechas (dd-mm-aaaa): Fecha de antigüedad, Fecha de nacimiento, Fin de contrato
El proceso se realiza de la siguiente forma:
- Dentro de Expedientes, en el Listado de Colaboradores, selecciona a las personas y haz clic en "Edición masiva"
- Aparecerá la ventana de selección de datos. Elige los que correspondan y dale a "Continuar". Esto te llevará a la vista de "Edición masiva de colaboradores".
- Ahí, verás disponibles los botones de Descargar y Cargar excel que te permitirán hacer la edición de datos de más de 200 colaboradores. En el layout realiza las modificaciones que requieras. Ten en cuenta el formato el formato recomendado de los campos.
- La edición de datos se realiza inmediatamente después de terminar la carga.
Con esta herramienta, podrás mantener actualizados los datos de tus colaboradores de manera rápida y sin complicaciones. Si tienes alguna duda sobre el uso del archivo o los campos disponibles, no dudes en contactarnos.