En este artículo verás los pasos que tienes que seguir para poder generar los archivos para exportar la información de la nómina al SUA
El SUA permite la carga masiva de información a través de 5 archivos txt los cuales son:- Afil.txt
- Aseg.txt
- Incap.txt
- MovCr.txt o Cred.txt
- Movt.txt o Mov.txt
A grandes rasgos mencionamos para que se utiliza cada archivo:
- Afil.txt: Información de colaboradores activos en el rango de consulta como fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, tipo de salario y código postal donde vive.
- Aseg.txt: Información de colaboradores que se están dando de alta en el rango de consulta.
- Incap.txt: Información de incapacidades de los colabores en el rango de consulta.
- MovCr.txt o Cred.txt: Información de los créditos Infonavit en el rango de consulta (los créditos son bimestrales).
- Movt.txt o Mov.txt: Información de los movimientos afiliatorios, Incapacidades y ausentismos en el rango de consulta.
Para poder generar los archivos se agregaron campos adicionales en algunas secciones, asi como también ahora debemos agregar información en secciones de los trabajadores:
- Ingresar dirección donde vive el colaborador en la sección de Trabajadores > Ver detalle > Datos de localización, se puede hacer por colaborador o con carga masiva.
- Ingresar lugar de nacimiento del colaborador en la sección de Trabajadores > Ver detalles > nomina IMSS, se puede hacer por colaborador o con edición masiva.
- Ingresar Sexo, Fecha de nacimiento, escolaridad y Estado Civil en Trabajadores > Ver detalle > Datos personales, importante mencionar que en las opciones de Sexo de la plataforma nosotros hemos sido inclusivos y consideramos opciones adicionales a Masculino y Femenino, sin embargo el SUA solo reconoce Masculino y Femenino, se puede hacer por colaborador o con carga masiva.
- Cuando se tenga un ingreso de un nuevo colaborador es importante considerar que el movimiento afiliatorio a añadir sea una Alta o Reingreso, se puede hacer por colaborador o con carga masiva.
Una vez hecho esto para generar los archivos.txt solo requieres realizar los siguientes pasos:
- Ir a Menú > SUA > Generación de archivos SUA.
- Seleccionar el Registro Patronal del cual se quieren generar los archivos del SUA.
- Seleccionar rango de busqueda indicando la Fecha de inicio (Fecha Inicio) y la fecha final (Fecha fin).
- Click en "Generar Archivos" se descargará un archivo .zip que contiene los 5 archivos txt antes mencionados.
- En caso de que le haga falta información a algún empleado se genera un archivo adicional que se llama errores en donde te menciona el ID del colaborador y la información que está haciendo falta (el ID del colaborador es el número interno que se le da a un colaborador y lo podrás revisar en el menú Trabajadores).
De igual forma puedes podrás ver una lista de los archivos que se han generado indicando el periodo de información que contiene cada archivos, solo requieres realizar los siguientes pasos:
- Ir a Menú > SUA > Generación de archivos SUA.
Seleccionar el Registro Patronal del cual se quieren generar los archivos del SUA. - Seleccionar rango de busqueda indicando la Fecha de inicio (Fecha Inicio) y la fecha final (Fecha fin) .
Y click en "Consultar históricos".
Si tienes alguna duda adicional con gusto nos puedes enviar un ticket y la revisamos.