Si buscas conceder permisos especiales a los perfiles de algunos administradores en Worky, con esta configuración puedes hacerlo. En este artículo te explicamos como.
Esta configuración te permite delimitar, restringir y controlar el uso y la información a la que tiene acceso un administrador.
Los objetivos principales de esta funcionalidad es que tengas la opción de personalizar accesos a los módulos de Worky para otros usuarios con el rol de Administrador de manera más sencilla y práctica.
Para poder tener acceso a esta opción, es necesario que cuentes con un Super Administrador, el cual se trata de un administrador global que se encargará de conceder o retirar permisos de los perfiles de otros administradores.
Para tener acceso al Super Administrador tienes que ser un Administrador y solicitarlo al Equipo de Soporte de Worky.
Configuración
Una vez que ya tienes privilegios de Super Administrador, puedes comenzar a realizar las configuraciones de los administradores de la siguiente manera:
1.- Dirígete a la sección Configuraciones, haz clic en Permisos > Permisos para RH.
2.- Ahí encontrarás la opción de Crear Grupo, da clic en el botón para comenzar a configurar los permisos.
Es importante que tengas en cuenta que sólo podrás añadir colaboradores con rol de administrador en estos grupos para concederles permisos.
3.- El siguiente paso es asignar un nombre al grupo que creaste, por ejemplo: Contabilidad, en donde sólo vamos a agregar al contador o contadores.
4.- Comienza a seleccionar la información de los módulos que quieres que sea visible para ese colaborador o grupo de colaboradores. Siguiendo el ejemplo, si es un contador, principalmente puedes darle acceso a los datos de la nomina y puedes ir apagando la información a la cual no deseas que acceda, por ejemplo: evaluaciones, reclutamiento, onboarding, capacitaciones, y reportes, etc.
5.- Haz clic en el botón azul Guardar que aparece en la esquina superior derecha.
6.- Se desplegará una lista de administradores en la que deberás seleccionar al o los administradores que quieres y da clic en Guardar.
Si necesitas que el colaborador tenga acceso solamente a gestionar Solicitudes e incidencias puedes asignarle permisos sin cambiar su rol, en el siguiente artículo te explicamos cómo hacerlo. Aquí.
Los grupos que hayas creado podrás editarlos ya sea para modificar los permisos o para agregar colaboradores. En caso de que ya no necesites el grupo puedes desactivarlo, no te preocupes, encontrarás este grupo en la pestaña Grupos desactivados y de ser necesario tienes la opción de activarlos nuevamente en el momento que quieras.
IMPORTANTE: En caso de desactivar algún grupo los administradores que estaban dentro de este tendrán automáticamente todos los accesos de un administrador sin restricción alguna.
Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre.