¿Qué es la firma digital y cómo la activo en los recibos de nómina?

Solicitar la firma a los Colaboradores de sus Recibos, es muy sencillo, en este artículo encontrarás paso a paso cómo realizarlo.

A través de Worky podrás solicitar que los Colaboradores firmen sus recibos de nómina, esto te ayudará a confirmar de que los Colaboradores lo han recibido, habilitar esta función es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos: 

 

1. En tu menú principal dirígete al módulo de "Recibos de Nómina", selecciona "Empresa" y del lado derecho da clic en "Configurar Recibos" 🖥️

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2. Se abrirá una nueva sección en donde deberás dar clic al switch para encender la opción "Requerir Firma".

Esta casilla puedes habilitarla y deshabilitarla siempre que lo necesites, según a los Recibos que requieras sean firmados. 

 

3. Esta acción solamente aplica para los recibos de Nómina que subas en adelante, por lo que si hay algunos recibos de nómina que necesitas que sean firmados por los Colaboradores, puedes subir los recibos nuevamente. 😉

 

Si aún no conoces cómo se firman los recibos a través de la app, puedes consultar el artículo ¿Cómo firmo mis recibos de Nómina?

 

Cuando un colaborador firme su recibo de nómina, puedes consultarlo en el apartado de "Asignados" y en la columna de "Firmado" se muestra el estado del recibo, es decir si ya ha sido firmado o no, además de la hora en que lo realizó el Colaborador.

 

También puedes realizar la descarga del reporte, en donde se muestran más detalles como el tipo de firma, si el Colaborador lo realizó de forma digital, con huella o reconocimiento facial. 

Para descargar el reporte, solo debes accionar el botón "Descargar Reporte" que se encuentra debajo de "Subir Archivos"

Además de que puedes recordar a los Colaboradores que tienen recibos pendientes de firmar dando clic en el botón

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Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙