¿Qué es la firma digital y cómo la activo en los recibos de nómina?

Solicitar la firma a los Colaboradores de sus Recibos, es muy sencillo, en este artículo encontrarás paso a paso cómo realizarlo.

A través de Worky podrás solicitar que los Colaboradores firmen sus recibos de nómina, esto te ayudará a confirmar de que los Colaboradores lo han recibido, habilitar esta función es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos: 

 

1. En tu menú principal dirígete al módulo de "Recibos de Nómina", selecciona "Empresa" y del lado derecho da clic en "Configurar Recibos" 🖥️

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2. Se abrirá una nueva sección en donde deberás dar clic al switch para encender la opción "Requerir Firma".

Esta casilla podrás habilitarla y deshabilitarla siempre que lo necesites, según a los Recibos que requieras sean firmados. 

 

3. Esta acción solamente aplicará para los recibos de Nómina que subas en adelante, por lo que si hay algunos recibos de nómina que necesitas que sean firmados por los Colaboradores, puedes subir los recibos nuevamente. 😉

 

Si aún no conoces cómo realizarán la firma, puedes consultar el artículo ¿Cómo firmo mis recibos de Nómina? en donde visualizarás los pasos que deberán seguir. 

 

Cuando un colaborador firme su recibo de nómina, podrás consultarlo en el apartado de "Asignados" y en la columna de "Firmado" encontrarás si ya ha sido firmado el recibo, además de la hora en que lo realizó el Colaborador.

 

También podrás realizar la descarga del reporte, en donde encontrarás más detalles como el tipo de firma, si el Colaborador lo realizó de forma digital, con huella o reconocimiento facial. 

Para descargar el reporte, solo debes accionar el botón "Descargar Reporte" que se encuentra debajo de "Subir Archivos"

Además de que podrás recordar a los Colaboradores que tienen recibos pendientes de firmar dando clic en el botón

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Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙