¿Qué son los Documentos personalizados y cómo configurarlos?

Este artículo te permitirá saber cómo importar documentos personalizados de tus colaboradores en sus perfiles.

La sección de Documentos personalizados es un espacio donde podrás subir documentos al perfil de los Colaboradores; además de los ya que ya contrarás como predeterminados en Worky. Lo cual te permitirá enriquecer los expedientes en medida de las necesidades de tu empresa. 📃✅

Por ejemplo si necesitas agregar en el perfil del Colaborador una carta responsiva o el certificado de su seguro, solo debes crear el dato y se habilitara un espacio para almacenar el documento.

Para configurar un Documento personalizado sigue estos pasos:

1. En tu menú principal, dirígete al módulo de "Configuraciones", selecciona "Expedientes" y en la parte superior elige el apartado "Documentos personalizados".

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2. Una vez que estés en esa sección, da clic en la opción de "Añadir otra sección de Documentos". Se habilitará una sección en donde deberás agregar el nombre de la sección que se visualizará en el perfil del Colaborador, posteriormente acciona el botón "Guardar" para crearla. 

 

3. Agrega el nombre del dato, esto ayudará a que los Colaboradores sepan el documento que deben adjuntar o bien el que tu deseas agregar a su perfil, cuando finalices acciona el botón Guardar.

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Si deseas añadir más dampos, solo da clic en la opción, "+Agrega otros campos".

 
En caso de que necesites que el campo no sea visible para el Colaborador, da clic en el switch. De esta forma el documento solo podrá ser adjunto por ti y solo será visible para otros Administradores de la plataforma. 

 

Para editar o eliminar algún campo, acciona los 3 puntos que se encuentran en la parte superior de la tarjeta. Elige la opción Editar para agregar, modificar o eliminar algún campo, si necesitas eliminar toda la sección, da clic en eliminar. 



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Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre. 💙