¿Cómo integro a un Colaborador a Worky nómina?

Usa la sección Colaboradores para mantener actualizada tu Nómina con los movimientos del Expediente

En el módulo de Nómina > Colaboradores puedes consultar el estatus de movimientos como Altas y Bajas con respecto a la nómina y completar los datos para que los cálculos se mantengan actualizados. 

Una vez que ingreses podrás visualizar distintas pestañas respecto a la información de tus colaboradores, a continuación te explicamos que información podrás encontrar en cada una:

En la vista de Estado se muestran a todos los colaboradores del directorio, cada uno con etiquetas que indican su estatus en la nómina:

• • No disponible. Aún no pueden ser considerados en la nómina porque hay datos faltantes o incompletos en su expediente, recuerda que los datos mínimos para poder integrarlos son Nombre (con apellidos), CURP, RFC y Código Postal Fiscal.
  • Disponible. Ya cuentan con los datos mínimos indispensables para ser considerados en nómina. El siguiente paso es agregarlos a una nómina (tienes un link para realizar la acción) si así se requiere. Toma en cuenta, que también debes incluirlos en la Estructura Organizacional de la nómina ( Desde Worky Nómina, si tienes dudas de este proceso puedes consultar el siguiente artículo).
  • En nómina, sin cálculo. Colaboradores que ya han sido integrados a una nómina pero aún no tienen asignados los datos y/o movimientos que permitan su cálculo. Es importante agregar esta información en su Expediente (en la pestaña “Nómina”) para que se consideren en los cálculos de nómina. Puedes hacer uso de las cargas masivas de Worky Nómina y la información reflejará en Worky también.

• • Activo en nómina. La nómina de estos trabajadores ya está siendo calculada.
  • Inactivo. Refiere a los los colaboradores que han sido dados de baja en Worky y de la nómina. 

En la pestaña de Altas verás solamente a los colaboradores que se integraron a la empresa de acuerdo al periodo definido (tiene un filtro de fecha para identificarlos con precisión). Las etiquetas te permitirán saber si tus nóminas ya están siendo calculadas o, de ser necesario, los pasos a seguir para ello.

La vista de Bajas te permitirá visualizar a los colaboradores con los que se concluyó la relación laboral y, por ende, podrás desvincularlos de la nómina (de seguir en ella). Esto, a su vez, da la pauta para el inicio del cálculo de finiquitos o liquidaciones en Worky nómina. 

Y por último en Historial de Cambios se muestran las modificaciones de los expedientes que podrían traducirse en ajustes de nóminas como cambios de salarios, puestos o áreas.

Esperamos que este artículo sea de utilidad en tu día a día, en Worky estamos para ayudarte, siempre.💙