¿Cómo crear un registro de reloj checador?

Ahora es posible mantener en orden los registros de asistencia en la empresa, podrás crear registros para cualquier colaborador en la empresa. Aquí te explicamos.

Antes de comenzar, toma en cuenta:

• La creación de registros es solo para registros pasados y presentes (por ejemplo: Hoy es 30 de enero y creo un registro a las 14hrs, solo se permite agregar el horario hasta las 14hrs).

• La creación de registros es posible para colaboradores con horario y sin horario asignado.

• Los administradores de Worky y los jefes con permiso de registro son los únicos perfiles que pueden crear registros.

Ahora sí, los pasos para generar un nuevo registro son:

1. Entra a la vista de hoy o vista cuadrante desde Reloj Checador y haz clic en Crear registro.

2. Busca al colaborador de quien se quiere generar el registro. El registro se va a crear con fecha del día en el que se está haciendo la acción pero es posible cambiarla desde el calendario que se encuentra en el detalle de la vista.

3. Existen dos opciones para generar las horas de entrada:

• • Si el colaborador tiene un horario en ese día, se va a detectar y a partir de esa información es posible ingresar las horas.

  • Si el colaborador no tiene un horario ese día, es necesario agregar la hora a la que debió entrar y a la que debió salir. 

4. Si el colaborador tiene una política con generación de incidencias, desde este momento puede elegir que se creen o no. También en esta sección puede consultar el horario y las políticas que tiene el colaborador.

5. Una vez que haz terminado de llenar los campos haz clic en Continuar y se mostrará el resumen, en este paso todavía puedes elegir que se generen o no las incidencias. Si decides que se generen, serán con estado aprobado y solo podrás cancelarlas. En este artículo te explicamos todo lo relacionado a incidencias de reloj checador. 

6. Da clic en guardar y podrás consultar el nuevo registro en la vista cuadrante y los detalles al entrar a la información del registro.

Y listo, recuerda también que puedes generar un turno nocturno haciendo clic en el icono de Día siguiente y además, generar varios turnos en un mismo registro aunque su horario no los tenga.