En este artículo encontrarás cómo configurar una dirección específica de registro a una oficina.
Antes de comenzar es necesario conocer algunas reglas importantes para que la configuración se realice correctamente:
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Las oficinas que se configuren con geolocalización tienen que estar asignadas a los colaboradores, puedes hacerlo desde directorio. Conoce aquí cómo configurar una oficina con geolocalización.
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Es necesario que los colaboradores tengan una política asignada con reglas de geolocalización.
Configurar una política con geolocalización y asignarlas es muy sencillo:
- Ingresa a Configuraciones → Reloj Checador → Politicas, da clic en +Agregar y se abrirá una nueva ventana.
- En esa ventana podrás ingresar el nombre de la política, la descripción y las opciones a configurar, en este artículo nos enfocaremos en Geolocalización, pero si quieres conocer más información de las demás políticas consulta este artículo.
- Actualmente existen 3 políticas de geolocalización:
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Activar geolocalización al colaborador de acuerdo a la oficina asignada, y puede ser elegido para 3 momentos: entrada, comida y/o salida.
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Permitir registrar fuera de la zona configurada, y puede ser elegido para 3 momentos: entrada, comida y/o salida. Por ejemplo, que se permita registrar fuera en la comida.
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Permitir al colaborador registrar fuera de la zona de registro en días de trabajo remoto.
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- Una vez configurada la política da clic en Crear política y posteriormente asígnalas a los colaboradores.
¿Puedo agregar políticas de geolocalización a una política dada de alta previamente?
Sí, es posible configurar una política existente con políticas de geolocalización siguiendo los pasos descritos anteriormente. Si la política ya estaba asignada a algunos colaboradores, los cambios se realizarán automáticamente.
Para que la política se tome en cuenta exitosamente, es necesario que la oficina del colaborador tenga configuración de geolocalización.
¡Listo! Ya tienes las políticas configuradas, ahora configura las oficinas asignadas a tus colaboradores, en este artículo te explicamos cómo.
Esperamos que este artículo sea de mucha ayuda en tu día a día, recuerda que en Worky estamos para ayudarte, siempre.💙